Руководство по самостоятельной регистрации создания организации и внесению изменений

Чтобы создать любую новую организацию (кроме общественных организаций, для которых предусмотрен особый порядок регистрации), необходимо сделать следующее.

Основной этап, наиболее сложный и трудоемкий, - подготовка документов, которые должны отвечать требованиям закона. В соответствии с ныне действующим законодательством РФ, регистрирующий орган не полномочен делать правовую экспертизу представленных документов, поэтому какие бы документы вы не представили, они будут зарегистрированы, конечно же, при условии, что имеют должные названия (устав, заявление по установленной форме, учредительный договор и проч.). Однако проблемы с содержанием основных документов организации могут возникнуть позже, непосредственно в работе. Причем проблемы могут коснуться как необходимости в «переделке» документов, так и могут привести руководителя организации к административной ответственности.

Так, для регистрации общества с ограниченной ответственностью (ООО), нужно подготовить: 

• протокол/решение о создании ООО 
• учредительный договор (если у организации более одного учредителя) 
• устав 
• заявление по форме №Р11001

Все документы, имеющие более одного листа, должны быть прошиты, пронумерованы и скреплены печатью и/или подписью учредителей.

Для других организационно-правовых форм юридических лиц при регистрации создания нужны такие же документы, как и для ООО, за исключением учредительного договора.

Собственно регистрация начинается со сдачи пакета документов (перечень документов указан выше) в регистрирующий орган.

Регистрирующим органом для организаций с местонахождением в г.Воронеже является Межрайонная инспекция ФНС №12 по Воронежской области.

В Межрайонную инспекцию ФНС №12 по Воронежской области все документы сдаются в одном экземпляре.

Заявление о регистрации создания юридического лица подается с нотариально заверенной подписью одного из учредителей.

Кроме того, к документам необходимо приложить квитанцию или платежное поручение, подтверждающие уплату государственной пошлины за регистрацию создания юридического лица в размере 2000 рублей.

Реквизиты для государственной пошлины можно найти здесь.

Юридическое лицо считается созданным с момента внесения записи в единый государственный реестр юридических лиц (ЕГРЮЛ), с этого времени организация приобретает все предусмотренные гражданские права и обязанности.

Регистрирующий орган обязан внести эту самую запись о создании в течение пяти дней с даты получения документов от заявителя.

Таким образом, через 5 дней после того, как вы сдали документы на регистрацию, вам должны выдать свидетельство о государственной регистрации. Одновременно с этим свидетельством вы получите:

- свидетельство о постановке организации на налоговый учет
- выписку из ЕГРЮЛ

- уведомления о постановке на учет в Фонде социального страхования, Фонде обязательного медицинского страхования.

Устав (учредительный договор) Вам не выдадут, его необходимо будет заказать в Межрайонной инспекции ФНС №12 по Воронежской области. Заказ дубликата Устава (учредительного договора) осуществляется за плату в размере 415 рублей, и выдается на следующий день, после того как Вы его закажите.

За плату в размере 215 рублей, Устав выдадут через 5 дней.

Реквизиты для заказа Устава (учредительного договора) Вы можете найти здесь

Получив из районной налоговой инспекции зарегистрированные документы на руки, можете смело начинать работу: принимать на работу сотрудников, заключать договоры и т.д.

Однако для работы организации необходимо получить письмо об учете в ЕГРПО (письмо «статистики»), изготовить печать и открыть расчетный счет.

Письмо об учете в ЕГРПО получить можно за плату в размере 116 рублей в Воронежском отделении Госкомстата при предъявлении выписки из ЕГРЮЛ или ее копии. Условия открытия расчетного счета лучше уточнить в самом банке, с которым вы намерены работать. Главное не забыть сообщить об открытом расчетном счете в налоговую инспекцию по месту нахождения организации по установленной форме в течение 7 дней со дня открытия р/с, в противном случае вас ожидает штраф в размере 5000 рублей.

Обязанность сообщить во внебюджетные фонды о создании нового юридического лица в настоящее время лежит на регистрирующем органе, причем для передачи этой информации законом предусмотрены сроки – 5 дней. В свою очередь, внебюджетные фонды в течение 5 дней обязаны поставить организацию на учет и выслать соответствующее сообщение налогоплательщику. Таким образом, налогоплательщику остается получить извещение о постановке на учет в Пенсионном фонде, но регистрационный номер у Вас будет указан в выписке из ЕГРЮЛ, которую Вы получите при регистрации.  Перечень нужных документов:

• заявление форма Р11001
• заявление форма Р13001
• заявление форма Р14001
• квитанции на оплату госпошлины по состоянию на апрель 2008 г.
• классификатор ОКВЭД: ПОСТАНОВЛЕНИЕ от 6 ноября 2001 г. N 454-ст ГОСУДАРСТВЕННОГО КОМИТЕТА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ ПО СТАНДАРТИЗАЦИИ И МЕТРОЛОГИИ О ПРИНЯТИИ И ВВЕДЕНИИ В ДЕЙСТВИЕ ОКВЭД)
• заявление о переходе на УСН
• сообщение об открытии р/с

Телефонный справочник, полезный при регистрации (см. отдельно адреса и телефоны ИФНС, фондов, банков, РО ФСФР)